93% der KMU verbrennen unnötig viel Zeit + Geld wegen chaotischer Organisation!
Fehlende Klarheit + ineffiziente Prozesse kosten nicht nur wertvolle Zeit + viel Geld, sondern strapaziert auch die Zusammenarbeit.
Das kann rasch zur Überlebensfrage für Ihr Unternehmen werden!
48% mehr Zeit
durch Ordnung in der Organisation
87% mehr Klarheit
durch moderne Business Software
42% mehr Erfolg
durch Optimierung im Marketing
«Wir helfen Kleinunternehmen mit unserer Erfolgs-Werkstatt, ihre Organisation zu vereinfachen — standardisieren — automatisieren und damit Ordnung + Erfolg zu schaffen.»
Viele Unternehmer rufen heute nach Software + Tools. Das kann funktionieren – muss aber nicht. Wir können Ihnen aus über 30 Jahren Erfahrung nur sagen, nicht Software + Tools bringen den Erfolg, sondern schlanke Organisation. Vereinfachen + standardisieren sind das Fundament für jegliche Form von Ordnung + Automatisierung.
Nicht nur Kunden, auch Mitarbeiter lieben Klarheit und hassen Chaos. Sie arbeiten deshalb nicht für die besten Chefs, sondern in Unternehmen mit klaren Zielen, Aufgaben- und Verantwortungsbereichen.
Besonders Kleinunternehmer mühen sich oft mit ineffizienten Prozessen in Büro + Marketing ab. Diese erfüllen nicht die Erwartungen des Unternehmers an Professionalität. Es fehlt an Fachwissen zu Organisation + Automatisierung.
Sind Sie glasklar organisiert? — Oder verlieren Sie trotz hochwertigem Angebot jeden Tag gegen Mitbewerber, die mehr Transparenz + Ordnung haben?
Software + Tools bringen meist nicht die versprochene Erleichterung sondern verstärken die ohnehin steigende Komplexität zusätzlich. Es fehlt an Erfahrung zu den wichtigsten Schritten vereinfachen + standardisieren vor dem Einsatz von Automatisierung.
«Wenn Sie weiter das tun, was Sie immer getan haben, werden Sie weiter das erreichen, was Sie bisher erreicht haben…»
Das stimmt in Bezug auf Organisation + Marketing in einer Digitalen Welt nicht mehr. Auch Kleinunternehmen müssen sich heute damit beschäftigen. Sonst verlieren sie schnell die Übersicht und werden schneller von Mitbewerbern überholt als sie sich das vorstellen können.
Fehlende Organisation bedeutet «Organisation auf Zuruf» — wenn klare Ordnung fehlt, ist es meist nicht mehr weit zum Chaos.
Stoppen Sie Mitbewerber, die besser organisiert sind, keine Zeit mit suchen verschwenden und deshalb billiger verkaufen können...
Schritt für Schritt zu weniger Papierkram — mehr Transparenz — mehr Zeit für Kunden — mehr Erfolg.
«Nicht Software, sondern schlanke Organisation bringt den Erfolg.»
Auch Sie können Ihre Organisation vereinfachen — standardisieren — automatisieren, bevor Sie weitere Mitarbeiter + Kunden verpassen.
- Bieten Sie Ihren Fachkräften klar erkennbaren Gestaltungsspielraum?
- Können Sie neue Mitarbeitende rasch + effizient einarbeiten?
- Können Besucher Ihrer Webseite in Sekunden erkennen, welchen Nutzen nur Sie bieten?
innoscope — eine Kreation aus Innovation + Fokus — Fokus auf Ihren Erfolg!
innoscope steht nicht für komplizierte wissenschaftliche Konzepte sondern für kreative Ideen zur pragmatischen Umsetzung in der konkreten Praxis – Schritt für Schritt. Das Ziel – nämlich Ihren Erfolg – behalten wir dabei zu jeder Zeit im Auge.
Wenn Sie also Ihr Unternehmen neben Ihrem Tagesgeschäft Schritt für Schritt vereinfachen – standardisieren – automatisieren oder auch den Kanal Online für sich arbeiten lassen wollen, dann brauchen Sie Ordnung. Deshalb möchten wir Sie jetzt einladen — einladen zu einem persönlichen Gespräch!
Fallbeispiel Automatisierte Terminbuchung für Therapeuten + Coaches
Therapeuten, Heilpraktiker, Ärzte, Rechtsanwälte und viele andere „One-Man-Shows“ stehen vor der Herausforderung: Ein Kunde ruft an, um einen Termin zu vereinbaren. In diesem Moment arbeiten Sie aber gerade mit einem Klienten. In einer Pause rufen Sie bem Anrufer zurück. Jetzt ist der aber nicht erreichbar. Am nächsten Tag ruft der Anrufer erneut an...
Auf diesem Weg verlieren Sie zahlreiche Kunden, Gewinn und viel Zeit. Wie kommen Einzelunternehmer aus dieser Zwickmühle heraus?
Mit einem automatisierten Terminbuchungssystem lassen sich gleich mehrere Erfolge gleichzeitig erreichen: deutlich mehr Kundentermine, viele Fragen der Kunden automatisiert beantworten, mehr Neukunden und dadurch massiv mehr Umsatz. Termine, die online gebucht werden, werden auch deutlich häufiger wahrgenommen. Dies bringt also eine enorme Zeitersparnis in der Sie sich voll und ganz Ihren (neuen) Kunden widmen Können.
Fallbeispiel Automatisierung Kundengewinnung
Wie können Alleinstellungsmerkmale vermittelt werden? Wie kann der Zeitaufwand für Beratungs- und Verkaufsgespräche reduziert werden? Wie lassen sich Neukundenakquise als auch die Mitarbeitergewinnung effizienter gestalten?
In Videos werden Alleinstellungsmerkmale und Antworten auf häufig gestellte Fragen vermittelt. So gelingt es, schon vor dem ersten Gespräch Vertrauen aufzubauen. Interessenten erhalten automatisiert die für sie relevanten Informationen.
Das Ergebnis: massiver Zeitgewinn durch Automatisierung von Marketing + Vertrauensaufbau, Erhöhung der Abschlussquote in der Erstberatung.
Fallbeispiel Automatisierung Mitarbeiter-Rekrutierung inkl. Einarbeitung
Das Management von Bewerbungs- und Einarbeitungsprozesses sowie der Mitarbeiter-Weiterbildung ist ein Problemkomplex mit viel Optimierungspotenzial. Die Einarbeitung kostet viel Zeit. Immer wieder werden die gleichen Themen erläutert. Oft geht wichtiges Know-how unter, weil Anleitungen und Handbücher nicht gründlich gelesen werden.
Der automatisierte Bewerbungs- und Einarbeitungsprozess:
Mit einer eMail-Kampagne werden Bewerber durch den Prozess geführt. Auf Eingangsbestätigung folgen Infos zum Unternehmen, zu Ablauf und Vorbereitung des Gesprächs. Die als geeignet ausgewählten Bewerber erhalten automatisch eine Einladung zum Skype-Interview. Terminbuchung samt Bestätigung und Erinnerung erfolgt automatisiert. Alle anderen Bewerber erhalten eine freundliche Absage.
Auch die Einarbeitung kann automatisiert werden. Mittels Videos werden allgemeine Informationen vermittelt. Videos zu spezifischen Themen für einzelne Fachgebiete können ergänzend hinzugefügt werden. Auch automatisierte Lernkontrollen sind möglich.
So kann auch Weiterbildung automatisiert werden. Spezifische Schulungsinhalte werden durch eMail-Kampagnen vermittelt, in die Videos eingebunden sind. So lässt sich Besetzung und Einarbeitung offener Stellen massiv beschleunigen und der Ablauf hinterlässt bei allen Bewerbern einen professionellen Eindruck.
Fallbeispiel aus der Finanzdienstleistung
Markus Grubenmann hat unseren Sicherungsfonds komplett durchstrukturiert. Durch die Entwicklung von klaren Regelwerken und effektiven Prozessen konnte die Abwicklung zu über 80% standardisiert und automatisiert werden, was eine Zeitersparnis von über 70% zur Folge hatte und gleichzeitig Qualität und Transparenz erhöht hat.
Fallbeispiel aus dem Strukturvertrieb
Markus Grubenmann hat unsere Verkaufs-Administration stark automatisiert und unsere ganzen Prozesse massiv vereinfacht. Insbesondere in der Inventur haben wir damit erheblich an Transparenz gewonnen. Insgesamt haben wir damit über 60% an Zeit eingespart!
«Alles, was Regeln folgen soll, lässt sich klar regeln.»
«Der Unternehmer hat zwei Hauptaufgaben:
1. Ein qualitativ hochwertiges Angebot entwickeln.
2. Kunden für dieses Angebot gewinnen.»
Peter F. Drucker, Managementlegende
Seit dieser Aussage von Drucker sind die Märkte komplexer geworden. Kunden kaufen heute nicht (mehr) das beste Produkt, sondern ein gutes, das sie sofort verstehen.
Hochwertige Produkte und Dienstleistungen sind oft komplex und erfordern deshalb ein Zusammenspiel verschiedener Menschen. Das Ziel einer effektiven Organisation sind Transparenz in der Verantwortung, Klarheit bezüglich der Aufgaben und Einfachheit bei Prozessen und Regeln. Kurz gesagt — es braucht Ordnung!
Kristallklare Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg. Schlanke Prozesse fördern gute Zusammenarbeit und reduzieren den Papierkram. Das fördert effiziente Mitarbeiter, führt zu treffenden Angeboten und zufriedenen Kunden.
Erfolgreiche Unternehmen nutzen die Stärken + Talente ihrer Mitarbeitenden. Immer mehr leistungswillige Menschen wollen ein nachvollziehbares «Warum?», Transparenz über Ziele, eigene Ideen einbringen können, sich und das Unternehmen weiter entwickeln, Wertschätzung für ihren Beitrag...
Unternehmensentwicklung ist Chefsache — nutzen auch Sie die geballte Power von Organisation + Marketing um in Ihrem Betrieb Ordnung + Erfolg zu schaffen.
«innovationship — die ErfolgsWerkstatt für KMU»
«Der effektivste Weg, die Zukunft zu gestalten, ist sie zu erfinden.»
Entwicklung ist für Unternehmen wie Sauerstoff für den Menschen. Sie können nur eine kurze Zeit überleben, ohne neue Produkte, Dienstleistungen und Services zu entwickeln.
Die Zeit, während der Unternehmen ohne Entwicklung überleben können wird immer kürzer.
Die Fachexpertise Ihrer Mitarbeitenden, Ihre neue Webseite, die genialen Werbetexte und emotionalen Fotos in Ihrer Firmenbroschüre und auch die kreative Beschriftung Ihrer Fahrzeuge nützen wenig, wenn Ihre Organisation nicht in der Lage ist, genügend neue Aufträge zu generieren und auch abzuwickeln.
In unserer Erfolgs-Werkstatt ermitteln wir Ihre aktuell grössten Potenziale. Gemeinsam entwickeln wir Ihr Unternehmen.
Mit unserem 9 Stufen Plan wird Ihr Erfolg zur Folge!
BOXENSTOPP — analysieren
Ausgangslage und aktuell grösste Potenziale ermitteln
KLARHEIT — fokussieren
Wunsch-Kunden und spezielle Angebote identifizieren
BUSINESS — modellieren
Passendes Business Modell + Business Plan entwickeln
ORGANISATION — ordnen
Attraktivste Kunden + beste Angebote herausarbeiten
MARKETING — kommunizieren
Effektivste Marketing-Strategie entwerfen
SYSTEME — skalieren
Effektivste Automatisierungs-Strategien konzipieren
LEADERSHIP — interagieren
Beste Talente und effektive Zusammenarbeit fördern
EXCELLENCE — perfektionieren
Transparentes und perfekt automatisiertes Business ausbauen
ERFOLG — zelebrieren
...Erfolg als Folge feiern!
Jetzt Chance ergreifen und Ihr Unternehmen so organisieren, dass es zu einer Maschine wird, die automatisch Kunden + Mitarbeiter anzieht und zu echten Fans macht.
3 Schritte zur perfekten Organisation:
Schritt 1
45 Minuten Gratis-Coaching-Termin vereinbaren und erfahren, wie das System bei Ihnen funktioniert.
Schritt 2
Den einfachen 9 Stufen Plan zur vollen Entfaltung Ihres aktuellen Potenzials umsetzen.
Schritt 3
Die Verbesserung erleben und sehr rasch über mindestens 50% mehr Zeit + Geld gewinnen.
Testimonials
Jeffrey Paul Frick, JR Travel AirBnB Profis
Markus erfasst sehr schnell komplexe Zusammenhänge. Mit seiner Erfahrung erkennt er sofort den Engpass und den nächsten Schritt. Er zeichnet das auf ein einziges Blatt Papier und schreibt dazu, was die nächsten Schritte sind und warum. Dazu gibt er Tipps und Beispiele, wie man das am einfachsten anpackt. Wir sind sehr schnell und sicher ins konkrete Handeln gekommen und haben viel wertvolle Zeit gespart.
Tanja Peschke, Coach in eigener Naturheilpraxis
Markus bringt in kurzer Zeit alles auf den Punkt. Mit ihm ist der Start ins Business ein Leichtes. Er nimmt dich an die Hand und hilft dir Schritt für Schritt laufen zu lernen.
Natalie Brenner, Abteilungsleiterin | mediaswiss ag | Ringier Gruppe
Markus Grubenmann ist ein Vorbild in Change-Management und Einsatzbereitschaft. Er verschafft sich rasch einen Überblick, erkennt Probleme schnell und hat auch stets eine Lösung parat. Ich habe ihn als vertrauenswürdigen und loyalen Vorgesetzten sehr geschätzt und würde jederzeit gerne wieder mit ihm arbeiten.
Hans Nagel, IT-Unternehmer | Esentica Holding AG
Markus Grubenmann hat ausgewiesene Fach-, Führungs- und insbesondere Umsetzungserfahrung. Wir konnten nicht nur von seiner Erfahrung in Organisations- und Change-Management, sondern auch von seiner Umsetzungsstärke in Projekten profitieren.
Jürg Riedener, Geschäftsführer | ARAS Vertrieb Schweiz
Markus Grubenmann hat unsere Verkaufs-Administration stark automatisiert und unsere ganzen Prozesse massiv vereinfacht. Insbesondere in der Inventur haben wir damit erheblich an Transparenz gewonnen. Insgesamt haben wir damit über 60% an Zeit eingespart!
Josef Dobler, Bereichsleiter Entwicklung & Struktur | Raiffeisen Schweiz
Markus Grubenmann hat unseren Sicherungsfonds komplett durchstrukturiert. Durch die Entwicklung von klaren Regelwerken und effektiven Prozessen konnte die Abwicklung zu über 80% standardisiert und automatisiert werden, was eine Zeitersparnis von über 70% zur Folge hatte und gleichzeitig Qualität und Transparenz erhöht hat.
«Nicht Perfektion sondern Schnelligkeit erntet den Erfolg!»
«Der Fortschritt ist heute sehr schnell. Während hier eine Sache für unmöglich erklärt wird, ist sie andernorts bereits realisiert.»
Albert Einstein
Was Einstein vor Jahrzehnten sagte, gilt heute noch viel mehr. Agilität — also die Geschwindigkeit der Unternehmensentwicklung — ist zur entscheidenden Kernkompetenz von Unternehmen geworden. Nicht geniale Konzepte, sondern rasche Ergebnisse bringen den Erfolg. Motivation und Engagement sind erwünschte Nebeneffekte.
Die Eintrittsbarrieren sind in sehr vielen Branchen nicht nur gesunken, sondern meist komplett weggefallen. Heute ist nahezu jeder in der Lage, innert wenigen Tagen ein Unternehmen aufzubauen. Moderne Internet- und Online-Marketing-Techniken gepaart mit der richtigen Strategie werden bald auch Ihre Branche umpflügen. Die Frage ist nicht ob, sondern wann und wie stark.
Potenzielle Kunden sind heute für wenig Geld von überall auf der Welt erreichbar.
Kunden kaufen nicht das beste Produkt, sondern das gute Angebot, das sie sofort verstehen. Manchmal genügt heute schon die komfortablere Bestellmöglichkeit oder die raschere Verfügbarkeit um auch Ihre treuen Kunden zum Wechsel zu animieren. Umso einfacher ist es für einen Einsteiger, mit einem klaren Angebot in den Markt einzutreten und sofort Kunden zu gewinnen.
Während Sie noch überlegen, nutzen andere die einmalige Chance moderner Strategien um mit der geballten Power von Organisation + Marketing Ihre Nische zu dominieren.
vereinfachen — standardisieren — automatisieren
...damit ERFOLG zur Folge wird!
Markus Grubenmann, Gründer + Inhaber innoscope ag
Wir haben die Macht, die Welt neu zu erfinden!
Zusammenkunft ist ein Anfang. Zusammenarbeit ist die Chance.
… Erfolg wird zur Folge!
Erfahrung
In vielen Organisations- und Informatik-Projekten habe ich immer wieder gesehen, dass es trotz viel Geld und guten Mitarbeitenden nicht gelingt, Projekte wie geplant fertig zu stellen und gesteckte Ziele zu erreichen. Bis ich erkannte, dass ich weniger Fokus auf Methoden + Techniken legen und mehr Zeit mit Menschen reden muss. Dadurch erfahre ich schneller + präziser, wo die Herausforderung liegt. So kann ich dafür sorgen, dass die Menschen ebenfalls miteinander reden, statt Statusberichte und eMails zu verschicken.
Brückenbauer-Prinzip – nicht das Fachwissen entscheidet, sondern der Umgang mit Menschen!
Spezialisten haben ihre eigene Sichtweise und sprechen ihre eigene Sprache. Trotz grenzenloser Kommunikation ist es wichtig, Menschen dort abzuholen wo sie sind und ihnen zu ermöglichen, ihren Beitrag zu leisten und auch zu erkennen.
Community-Prinzip – bringe Menschen zusammen!
Jede Beurteilung hängt von den konkreten Rahmenbedingungen ab. Wir fragen zu wenig konkret nach den Anforderungen. Nicht selten lässt sich mit einer minimal geringeren Anforderung der Aufwand massiv reduzieren.
Pareto-Prinzip – mit 20% Aufwand 80% Nutzen generieren!
Wenn man an der richtigen Schraube dreht, entwickelt sich jede Organisation aus sich selber heraus weiter.
Engpass-Prinzip – das schwächste Glied bestimmt die Stärke der Kette!
Stärken
[GALLUP StrenghtsFinder]®
Strategie
Blick für die relevanten Muster, Erfolgs-Strategien entwickeln
Bindung
ausdauernd an gemeinsamen Zielen arbeiten
Leistung
hohes Durchhaltevermögen bei der Lösungsfindung
Verantwortung
hohe Einsatzbereitschaft für den Erfolg
Wissbegier
laufende Verbesserung als innerer Antrieb
Fachwissen
Master in Organisationsmanagement
Experte für Digitale Transformation + Online-Marketing
Strategie-Berater EKS® – Die Strategie
Systemischer Coach + Trainer
Wirtschaftsinformatiker
über 30 Jahre Erfahrung in Organisation
gelernter Bankkaufmann